Как купить уничтожитель документов

Для правильного выбора нужной Вам модели уничтожителя - нужно получить ответ на следующие вопросы:

Что такое степень секретности и того или иного уничтожителя для чего она нужна? 

Степень секретности определяет размер фрагмента документа, остающегося после уничтожения. Чем фрагмент меньше, тем степень секретности выше.

Европейский стандарт уничтожения служебных документов: DIN 32757, нормирует 5 классов секретности шредеров всего по двум параметрам: размеру и площади фрагментов. Время непрерывной работы устройства не нормируется.

Европейскому стандарту соответствуют ВСЕ модели представляемых нами производителей.

Какой способ резки бумаги выбрать? 

По способу резки уничтожители документов делятся на две группы:

1) продольная (параллельная) резка, когда уничтожаемый документ распускается на параллельные полоски

Недостатками этого способа являются:

— низкий уровень секретности;

— порезанные документы быстро наполняют корзину, поскольку имеют большую площадь.

Достоинства, по сравнению с перекрестным способом резки:

— упрощается конструкция, а соответственно стоимость режущих валов и шредера в целом;

— существенно уменьшается нагрузка на привод, а значит на 40-60% больше количество единовременно загружаемых документов;

2) фрагментарная (перекрестная) резка предполагает измельчение документов на отдельные фрагменты, согласно существующих стандартов.

Недостаток способа только в более высокой стоимости изготавливаемых по специальным технологиям режущих валов, соответственно и шредеров в целом.

Достоинства, по сравнению с параллельным способом резки:

— высокий уровень секретности;

— в корзине помещается значительно большее количество уничтоженных документов. Например в 27 литровой корзине модели C22CC может находиться до 1000 листов формата А4, каждый из которых  порезан на 15000 фрагментов размером 2х2 мм.

Мы рекомендуем использовать уничтожители с фрагментарным типом резки, т.к.  достоинства этого способа перекрывают более высокую стоимость таких шредеров.

Что выбрать - большой или маленький уничтожитель?

По назначению уничтожители документов соответствуют следующим группам:

Персональные

Аппараты для одного — двух пользователей, соответствующие европейскому стандарту с первого по четвертый класс секретности, имеющие: емкость корзины от 0 до 20-28 литров; количество одновременно загружаемых листов от 1 до 4-6 (в зависимости от способа резки и секретности).  Такой параметр, как скорость резки в данной группе не является приоритетным, поскольку ввиду невысокой мощности привода она может варьироваться в зависимости от нагрузки почти в два раза.

В целом эти устройства требуют корректного отношения со стороны пользователей, поскольку:

— не предназначены для порезки иных материалов помимо бумаги;

— плохо переносят даже кратковременные перегрузки, превышающие максимальные параметры, указанные в  паспорте производителем.

— требуют регулярной очистки режущего блока, особенно при порезке влажной или волокнистой бумаги;

— имеют довольно высокий уровень шума.

— рассчитаны на повторно – кратковременный режим работы.

— для очистки корзины, как правило, требуется частичная разборка (снимается установленный сверху режущий блок);

Офисные

Все представляемые нами шредеры этой группы имеют высокие,  стабильные параметры и соответствуют условиям эксплуатации в современном офисе:

— все уровни секретности при разных способах резки, согласно базовых стандартов;

— количество одновременно загружаемых листов от 5 до 70 (в зависимости от способа резки и секретности);

— более высокая скорость резки, по сравнению с персональными;

— емкость корзины от 26 до 200 литров, при этом важные условия: возможность быстрой выемки корзины без разборки шредера; наличие блокировки включения при переполнении или отсутствии корзины;

— возможность уничтожения других носителей информации помимо бумажных (пластиковые карточки, CD, FD)

- как правило увеличен параметр ширины загружаемой бумаги, что делает загрузку документов для уничтожения более удобной.

Каковы профилактика и обслуживание уничтожителей? 

При использовании бытовых масел или смазок - происходит еще большее налипание бумаги, а высыхая и вовсе приводит к заклиниванию валов. Между тем шредеры с перекрестной резкой требуют периодической очистки режущего блока от остатков бумаги. Чем выше влажность и волокнистость перерабатываемой бумаги, тем чаще надо заниматься очисткой режущих валов. Налипание бумажной пыли происходит также под действием статического электричества. Специальное масло для смазки уничтожителей, благодаря своим уникальным свойствам позволяет осуществлять общую профилактику, быструю очистку и антистатическую обработку режущих валов всех моделей шредеров всех производителей.

Процедура предельно проста: на лист бумаги наносятся несколько капель S99943 до его равномерной пропитки, после  чего лист вставляется в загрузочную щель шредера и уничтожается. В процессе порезки происходит обработка валов флюидом.

Лучше купить несколько дешевых шредеров или один дорогой? 

Стоимость шредера напрямую связана с его реальными характеристиками, гарантийным сроком эксплуатации, режимом работы и базовым стандартом.

Персональные модели имеют гарантийный срок эксплуатации 12 месяцев. Реальный ресурс этих недорогих аппаратов в зависимости от условий эксплуатации может значительно варьироваться. Если пользователь эксплуатирует устройство согласно его паспортных данных и не допускает перегрузки при загрязнении режущих валов, то шредер «обречен» на долголетие. Если же устройство эксплуатируется на пределе его возможностей, отсутствует профилактическая чистка и режим работы определяется только паузами между срабатыванием электронной защиты от перегрузки, то скорей всего долголетие такому шредеру не «грозит», а владельцу предстоит приобретение нового аппарата.

Если шредер стоит в офисе и «обслуживает» 4-5 человек, то конечно персональная модель в данном случае неуместна. «Персоналки» работают достаточно шумно и медленно, и если вы попытаетесь поговорить во время его работы по телефону или просто побеседовать с клиентом, то скорей всего это будет проблематично.

Если модель шредера позволяет уничтожать более 8 листов одновременно, можно ли использовать шредер для уничтожения пластиковых карточек? 

Если производителем не предусмотрены специальные меры для порезки шредером ПК, то подобные эксперименты чреваты поломкой аппарата. Необходимо помнить, что при порезке ПК возможен разогрев режущих валов, что может привести к налипанию фрагментов оплавленного материала, который после охлаждения вызывает заклинивание механизма. Во избежание подобных ситуаций в рекомендованных для  уничтожения ПК аппаратах производителями применяются специальные меры по защите режущего блока: дополнительное охлаждение; напыляемые на режущую поверхность покрытия; устройства очистки особой конструкции; расходные материалы типа масла HSM.

Пользователь всегда должен четко соблюдать рекомендации по работе с ПК и другими электронными носителями информации, изложенные в ИНСТРУКЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ на каждую конкретную модель или серию.

Можно ли уничтожать посредством шредера газеты, факс-бумагу, почтовые конверты, пакетики из-под кофе?

Уничтожители документов с высокой степенью секретности НЕ РАССЧИТАНЫ НА РЕГУЛЯРНОЕ УНИЧТОЖЕНИЕ ГАЗЕТНОЙ ИЛИ ФАКСИМИЛЬНОЙ БУМАГИ!!!

Резка на маленькие фрагменты обеспечивается в этих аппаратах благодаря близко поставленным ножам. При уничтожении газет или факсовых сообщений тонкая бумага остается на лезвиях, и уничтожитель начинает некорректно работать.

Обратите особое внимание: ни почтовые конверты, ни пакетики из-под кофе не рекомендуется уничтожать в обычных офисных или персональных моделях, поскольку содержащийся в них клей после попадания на режущие валы может привести к выходу устройства из строя.

В паспорте шредера указано количество загружаемых листов, соответствует ли оно действительности? 

Во первых следует помнить, что технические характеристики шредеров указываются производителем, как правило, для бумаги плотностью 70 г/м.кв. Плотность бумаги, которой соответствуют параметры устройства  обязательно должна быть указана в паспорте. Учитывая то, что современный документооборот осуществляется преимущественно с использованием бумаги плотностью 80г/м.кв и выше, необходимо обязательно учитывать  поправку на плотность. Корректный квалифицированный продавец обязательно сообщит покупателю РЕАЛЬНУЮ цифру максимальной единовременной загрузки и отразит ее в своих ценниках и описаниях товара.

Во вторых, шредер, как и любое электромеханическое устройство, нуждается в начальном периоде «обкатки», когда подвижные части притираются в процессе эксплуатации. В зависимости от уровня загрузки этот период может длиться от недели до месяца. Следует помнить, что в этот период механизм испытывает повышенную нагрузку в узлах трения и поэтому рекомендуемая загрузка должна составлять не более 50-60% от максимальной. Если Вы хотите, чтобы Ваш шредер прослужил гораздо дольше гарантийного срока, воспользуйтесь последним советом: вовремя осуществляйте очистку валов при налипании бумаги и не загружайте его более 75-80%  от максимально допустимого количества листов. Максимальная нагрузка способствует такому же максимальному износу механизма и дольше гарантийного срока такой шредер не прослужит.

На этом, пожалуй, можно остановиться в разборе типов и видов шредеров, поскольку остальные опции (реверс, режимы работы, фотодатчики пуска) — встречаются у шредеров любого типа и производства.